Oława, dnia 10.12.2025r.

Nr sprawy: DO.2711.32.2025.AZ

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1320 ) ze względu na wartość zamówienia oszacowana poniżej kwoty 130.000 zł i jest prowadzone w oparciu o uregulowania wewnętrzne obowiązujące u Zamawiającego.

I. Zamawiający

Powiatowy Urząd Pracy w Oławie
ul. 3 Maja 1, 55-200 Oława

e-mail: sekretariat@pup-olawa.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Zakres usług

Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) Badania lekarskie dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy

Wykonywanie:

• badań lekarskich,

• specjalistycznych badań lekarskich,

• badań psychologicznych,

• badań do celów sanitarno-epidemiologicznych

oraz wydawanie stosownych orzeczeń/zaświadczeń osobom zarejestrowanym w PUP Oława, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620).

Celem badań jest potwierdzenie:

• zdolności do wykonywania pracy,

• zdolności do uczestnictwa w formach pomocy,

• braku przeciwwskazań do odbywania form aktywizacyjnych.

b) Badania z zakresu medycyny pracy dla pracowników PUP

W szczególności:

• badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników i kandydatów zgodnie z Kodeksem pracy
  (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 30 maja 2019 r. w sprawie badań profilaktycznych pracowników (Dz.U. 2019 poz. 1076),

• badania i dokumentacja dotycząca kierowców i osób kierujących pojazdami w ramach obowiązków służbowych.

c) Charakterystyka badań

• Badania obejmują różne zawody i stanowiska, w zależności od kierowanych osób.

• Badania wykonywane są na podstawie imiennego skierowania wystawionego przez Zamawiającego.

• Zakres badań ustala lekarz uprawniony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Jeśli osoba posiada aktualne wyniki badań cząstkowych, Wykonawca uwzględnia je bez naliczania dodatkowych kosztów.

d) Terminy wykonania badań

Liczony od dnia zgłoszenia się osoby do Wykonawcy:

• do 5 dni roboczych – badania bez elementów sanitarno-epidemiologicznych,

• do 14 dni roboczych – badania wymagające badania kału na nosicielstwo,

• do 7 dni roboczych – badania wymagające badań psychologicznych.

W przypadku nieobecności lekarza Wykonawca zapewnia zastępstwo umożliwiające dochowanie ww. terminów.

e) Wymogi organizacyjne

• Wykonawca wykonuje badania co najmniej 3 razy w tygodniu (pon.–pt.).

• Badania muszą być wykonywane na terenie miasta Oława lub Jelcz-Laskowice.

• Dopuszcza się podwykonawców — z zastrzeżeniem obowiązku prowadzenia badań w ww. lokalizacjach.

f) Sposób kierowania osób

Liczba osób kierowanych na badania zależy od:

• potrzeb Zamawiającego,

• dostępnych środków,

• realizowanych programów rynku pracy.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

III. Kryteria oceny ofert

Jedynym kryterium wyboru jest:

Cena – 100%

Punktacja według wzoru:
Lp = (Cn / Co) × 100 pkt

gdzie:

• Lp – liczba punktów,

• Cn – najniższa cena brutto,

• Co – cena brutto badanej oferty.

Najkorzystniejsza jest oferta z najwyższą liczbą punktów.

W przypadku identycznych cen Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia ofert dodatkowych (bez możliwości zwiększenia ceny).

IV. Termin realizacji zamówienia

Od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

V. Warunki płatności

1. Wynagrodzenie płatne przelewem w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowej faktury/rachunku wraz z imiennym wykazem osób, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

2. Ceny jednostkowe obowiązują przez cały okres umowy.

3. Dopuszcza się kierowanie innych badań niż określone w załączniku nr 1 — wycena wg aktualnego cennika Wykonawcy (możliwość udzielenia rabatu).

4. Wynagrodzenie = liczba badań × cena jednostkowa.

5. Rozliczenia miesięczne (z wyjątkiem pkt 7).

6. Do 14 dnia każdego miesiąca Wykonawca dostarcza fakturę za poprzedni miesiąc.

7. Badania wykonane w grudniu:

   • rozliczenie do 17 grudnia,

   • faktura za badania 18–31 grudnia wystawiana po każdym badaniu.

     
     

VI. Termin składania ofert

Do 18.12.2025 r. do godz. 15:30
na adres e-mail: sekretariat@pup-olawa.pl

VII. Osoba do kontaktu

Ala Zgrzebna
tel. 71 313 96 52
e-mail: sekretariat@pup-olawa.pl

VIII. Wymagane dokumenty

1. Wypełnione i podpisane:

   • Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,

   • Załącznik nr 2 – Klauzula Informacyjna

   • Załącznik nr 3 – Oświadczenie .

2. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

   
   

IX. Warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca musi:

a) posiadać uprawnienia do świadczenia usług medycznych i psychologicznych zgodnie z ustawą o działalności leczniczej oraz innymi właściwymi przepisami,
b) posiadać doświadczenie w zakresie badań profilaktycznych oraz/lub badań osób bezrobotnych,
c) dysponować personelem:

• lekarzem medycyny pracy,

• lekarzami specjalistami (jeśli wymagane),

• psychologiem uprawnionym do badań psychologicznych zawodowych (jeśli wymagane);

posiadać warunki lokalowe umożliwiające realizację badań w Oławie lub Jelczu-Laskowicach,
e) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

X. Inne ważne postanowienia

1. Zamawiający może zmienić lub odwołać zapytanie ofertowe przed terminem składania ofert.

2. O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi oferentów drogą elektroniczną.

3. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie PZP, ponieważ postępowanie jest prowadzone poza ustawą.

4. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków zapytania.

5. Zamawiający może wezwać do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty.

   
   

XI. Informacja dotycząca RODO

Zamawiający przetwarza dane osobowe osób kierowanych na badania na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

• ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,

•  Kodeksu pracy.
  

Wykonawca przetwarza dane wyłącznie w celu realizacji umowy i zobowiązany jest do zachowania zasad bezpieczeństwa danych.

                                                                                                    Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie

                                                                                                                          Teresa Markiewicz