Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: „Inspektor”

w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie

ul.3 Maja 1, 55-200 Oława

1. Liczba wakatów: 1 stanowisko pracy

           Wymiar czasu pracy: pełny etat

2. Numer ewidencyjny naboru: DO.110.3.2025.MT

3. Termin składania ofert do: 22.12.2025r. do godz. 15.30.

4. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.
   o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024r. poz. 1135);

2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4. nieposzlakowana opinia;

5. wykształcenie wyższe;

6. staż pracy co najmniej 3 lata.

5. Wymagania dodatkowe:

1. bardzo dobra znajomość przepisów:

• ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025r., poz. 620);

• Kodeksu postępowania administracyjnego;

• ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 1320.)

1. bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym programów użytkowych MS Office, OpenOffice oraz obsługi Internetu;

2. mile widziana umiejętność obsługi systemów EZDok i SYRIUSZ;

3. sumienność i staranność w wypełnianiu powierzonych zadań, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność działania w sytuacjach stresowych.

6. Główne obowiązki:

• Obsługa kancelaryjna, w tym przyjmowanie, rejestracja i przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych korespondencji wpływającej do PUP oraz ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji (forma papierowa oraz elektroniczna w systemie eDOK);

• Fizyczne i elektroniczne gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora;

• Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2015r. poz., 971);

• Obsługa e-doręczeń tj. usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego zgodnie z ustawą
  z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych( Dz. U. z 2024r. poz., 1045);

• Obsługa narad i spotkań organizowanych w PUP;

• Koordynowanie i nadzór nad przygotowaniem materiałów dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Rynku Pracy oraz obsługa posiedzeń tej Rady;

• Obsługa centrali telefonicznej;

• Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do odpowiednich działów;

• Zamawianie pieczątek na potrzeby PUP oraz prowadzenie ich rejestru;

• Obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), w tym odbieranie i weryfikacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi.”

• Dokonywanie opisu faktur pod względem merytorycznym;

• Prowadzenie spraw związanych z konserwacją i naprawą kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych;

• Ewidencja środków trwałych w programie STOCK;

• Koordynowanie działań w zakresie wykorzystywania samochodu służbowego;

• Zaopatrywanie pracowników w środki techniczno-biurowe i środki czystości;

• Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów budynku siedziby PUP
  z zachowaniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

• Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na usługi i dostawy (materiały biurowe, środki czystości, wyposażenie, tonery, konserwacje i naprawy drukarek, kserokopiarek
  i urządzeń wielofunkcyjnych, materiałów reprezentacyjnych oraz szkolenia pracowników
  i innych) zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych:

• Sporządzanie i przesyłanie rocznych sprawozdań o udzielonych przez PUP zamówieniach publicznych;

7. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny,

2. CV,

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i umiejętności,

4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne (załącznik
   nr 1),

5. Oświadczenie potwierdzające, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 1),

6. Wyrażenie zgody na ewentualne umieszczenie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania (nazwy miejscowości) na liście kandydatów spełniających wymagania formalne, która zostanie opublikowana w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu (załącznik
   nr 1),

7. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na komisyjne zniszczenie złożonej przeze mnie oferty (wraz z kserokopiami dokumentów), uznanej za nie spełniającą wymagań formalnych lub złożoną po terminie, w przypadku jej nieodebrania w terminie 2 tygodni od upowszechnienia w Biuletynie Informacji Publicznej listy kandydatów spełniających wymagania formalne, jak również złożonej w terminie i spełniającej wymagania formalne oferty (wraz z kserokopiami dokumentów) nie odebranej przeze mnie w terminie 2 tygodni od zakończenia procedury naboru.” (załącznik nr 1),

8. Informacja o terminie umożliwiającym podjęcie pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie (Załącznik nr 1),

9. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 2),

10. Wobec kandydatów, którzy nie są obywatelami polskimi, ale są obywatelami Unii Europejskiej lub obywatelami innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, dokument poświadczający znajomość języka polskiego, określonym w przepisach
    o służbie cywilnej.

8. Inne informacje:

1. Z wyłonionym w drodze naboru kandydatem do pracy pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy,

2. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie
   w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest niższy niż 6%.

Dokumenty należy składać bezpośrednio w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie
przy ul.3 Maja 1, pokój nr 1, lub drogą pocztową na adres:

Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

ul. 3 Maja 1, 55-200 Oława

Za datę doręczenia dokumentów uważa się datę wpływu do Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie. Dokumenty doręczone do Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie po upływie wyznaczonego terminu, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone.

Koperta z ofertą powinna być zaklejona i opatrzona imieniem i nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko pracy –Inspektor”.

Procedura rekrutacyjna obejmuje analizę dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i rozmowę kwalifikacyjną.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu będą informowani telefonicznie.

Aplikacje złożone niekompletnie i te, które nie będą spełniały wymogów oraz nadane po terminie (decyduje data wpływu do Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie) lub inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym i pozostaną bez odpowiedzi.

Dokumenty osób, które nie zakwalifikowały się będzie można odbierać osobiście przez zainteresowanych
w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie przy ul.3 Maja 1 w pokoju nr 1 a po upływie tego terminu komisyjnie zniszczone.

Informacje o wynikach naboru będą niezwłocznie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu przy sekretariacie.

Dyrektor Powiatowego Urzedu Pracy w Oławie

Teresa Markiewicz