Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: „ Podinspektor”

w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie

ul.3 Maja 1, 55-200 Oława

1. Liczba wakatów: 1 stanowisko pracy

         Wymiar czasu pracy: pełny etat

2. Numer ewidencyjny naboru: DO.110.3.2026.MT

3. Termin składania ofert do: 03.03.2026r. do godz. 15.30.

4. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby, o których mowa w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych).

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4. Nieposzlakowana opinia.

5. Wykształcenie wyższe.

5. Wymagania dodatkowe:

1. bardzo dobra znajomość przepisów:

• ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025r., poz. 620
  z późn. zm. ) i aktów wykonawczych;

• dobra znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego;

1. bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym programów użytkowych MS Office, OpenOffice oraz obsługi Internetu;

2. mile widziana umiejętność obsługi systemów EZDok i SYRIUSZ;

3. sumienność i staranność w wypełnianiu powierzonych zadań, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność działania w sytuacjach stresowych.

4. mile widziane doświadczenie w pracy w Publicznych Służbach Zatrudnienia.

6. Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu.

• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

• Bezpośredni kontakt z klientem urzędu.

• Praca wymagająca dobrej organizacji czasu, wykonywana częściowo pod presją czasu.

7. Główne obowiązki:

            A. Obsługa rejestracji i statusu osób bezrobotnych i poszukujących pracy

• Rejestrowanie osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy zgodnie z przepisami ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w tym rejestracja według miejsca rzeczywistego zamieszkania klienta.

• Udzielanie klientom informacji i wyjaśnień w zakresie zadań urzędu pracy, praw
  i obowiązków osób bezrobotnych i poszukujących pracy wynikających
  z obowiązujących przepisów.

• Udzielanie informacji o dostępnych instrumentach rynku pracy oraz zasadach korzystania z nich,
  w tym świadczeń, bonów, pożyczek edukacyjnych i form aktywizacji.

• Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych dla bezrobotnych
  i członków ich rodzin, według obowiązujących zasad.

• Weryfikacja danych oraz dokonywanie korekt zgłoszeń i wyrejestrowań
  w systemach teleinformatycznych zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

  B. Realizacja świadczeń i wypłat

• Naliczanie oraz wypłata zasiłków dla bezrobotnych i innych świadczeń przewidzianych w ustawie
  o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w tym naliczanie należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

• Sporządzanie list płac oraz kart wypłat świadczeń — weryfikacja, analiza oraz dokonywanie korekt list wygenerowanych elektronicznie.

• Przygotowywanie i przekazywanie informacji PIT 11 i PIT 8B, naliczanie i wypłata świadczeń następcom prawnym, zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi i ustawy o rynku pracy.

  C. Postępowania administracyjne i decyzje

• Opracowywanie, wydawanie oraz doręczanie decyzji i postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń w sprawach realizowanych zadań, zgodnie z przepisami ustawy o rynku pracy
  i służbach zatrudnienia oraz Kodeksem postępowania administracyjnego (KPA).

• Prowadzenie spraw związanych ze wznowieniem postępowania, zmianą lub uchyleniem decyzji oraz rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Przekazywanie odwołań oraz akt spraw do właściwych organów odwoławczych
  w terminach przewidzianych prawem.

  D. Współpraca z instytucjami i partnerami rynku pracy

• Współdziałanie ze Starostwem Powiatowym w zakresie wprowadzania danych dotyczących udzielonej pomocy publicznej do systemu teleinformatycznego (np. ePraca/Shrimp) na podstawie wydawanych zaświadczeń.

• Koordynacja i współpraca z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy (DWUP) oraz innymi instytucjami rynku pracy w zakresie realizacji polityki rynku pracy zgodnie z ustawą o rynku pracy
  i służbach zatrudnienia.

• Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sprawach nienależnie pobranych świadczeń oraz z komornikiem w zakresie egzekucji świadczeń alimentacyjnych.

• Współpraca z sądami, Policją i innymi organami administracji publicznej w zakresie udostępniania danych osobowych i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  E. Obsługa systemów i narzędzi teleinformatycznych

• Obsługa programu PŁATNIK oraz wykonanie związanych z tym czynności:
  a) eksport/import danych pomiędzy systemem bazowym a PŁATNIKIEM;
  b) korygowanie błędów w dokumentach zgłaszanych do ZUS;
  c) przekazywanie elektroniczne dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.

  F. Inne obowiązki

• Świadczenie pomocy i współpraca z Filią Powiatowego Urzędu Pracy w Jelczu- Laskowicach
  w zakresie wykonywanych zadań.

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Urzędu zgodnie z kwalifikacjami, zakresem obowiązków i przepisami prawa.

8. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny podpisany przez kandydata,

2. CV podpisane przez kandydata,

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe (staż pracy), kwalifikacje i umiejętności,

4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne (załącznik nr 1),

5. Oświadczenie potwierdzające, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 1),

6. Wyrażenie zgody na ewentualne umieszczenie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania (nazwy miejscowości) na liście kandydatów spełniających wymagania formalne, która zostanie opublikowana w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu (załącznik nr 1),

7. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na komisyjne zniszczenie złożonej przeze mnie oferty (wraz z kserokopiami dokumentów), uznanej za nie spełniającą wymagań formalnych lub złożoną po terminie, w przypadku jej nieodebrania w terminie 2 tygodni od upowszechnienia
   w Biuletynie Informacji Publicznej listy kandydatów spełniających wymagania formalne, jak również złożonej w terminie i spełniającej wymagania formalne oferty (wraz z kserokopiami dokumentów) nie odebranej przeze mnie w terminie 2 tygodni od zakończenia procedury naboru.” (załącznik nr 1),

8. Informacja o terminie umożliwiającym podjęcie pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie (załącznik nr 1),

9. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 2),

10. Klauzula Informacyjna ( załącznik nr 3)

11. Wobec kandydatów, którzy nie są obywatelami polskimi, ale są obywatelami Unii Europejskiej lub obywatelami innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, dokument poświadczający znajomość języka polskiego, określonym w przepisach
    o służbie cywilnej.

9. Inne informacje:

1. Pierwsza umowa na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

2. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie
   w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest niższy niż 6%.

3. Wynagrodzenie zgodne z regulaminem wynagradzania obowiązującym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie.

    

   Dokumenty należy składać bezpośrednio w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie przy ul.3 Maja 1, pokój nr 1, lub drogą pocztową na adres:

   Powiatowy Urząd Pracy w Oławie
   ul. 3 Maja 1,
   55-200 Oława

    

   Za datę doręczenia uważa się datę wpływu do urzędu. Dokumenty doręczone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

   Koperta z ofertą powinna być zaklejona i opatrzona imieniem i nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko pracy – Podinspektor”.

   Procedura rekrutacyjna obejmuje analizę dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i rozmowę kwalifikacyjną.

   O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu będą informowani telefonicznie.

   Aplikacje złożone niekompletnie i te, które nie będą spełniały wymogów oraz nadane po terminie (decyduje data wpływu do Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie) lub inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym i pozostaną bez odpowiedzi.

   Dokumenty osób, które nie zakwalifikowały się będzie można odbierać osobiście przez zainteresowanych w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie przy ul.3 Maja 1 w pokoju nr 1, a po upływie tego terminu komisyjnie zniszczone.

   Informacje o wynikach naboru będą niezwłocznie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu przy sekretariacie.

                                                                   Dyrektor

                                                                      Powiatowego Urzedu Pracy w Oławie

                                                                       Teresa Markiewicz