Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

Oława, dnia 25 września 2013r.

Numer sprawy: KA – 040/ 01/ 13

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA USŁUGĘ PRZEPROWADZENIA WDROŻENIA PLATFORMY KOMUNIKACYJNEJ DO WYMIANY DANYCH W POSTACI ELEKTRONICZNEJ POD POTRZEBY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W OŁAWIE

Nazwa i adres Zamawiającego:

Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

ul. 3 – go Maja 1

55 – 200 Oława

NIP: 912 – 10 – 44 – 248 REGON: 932132384

Tel. ( 071 ) 31 39 035, 31 39 652

Fax. ( 071) 31 39 033

E – mail; sekretariat@pup-olawa.pl

Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. Poz. 907), gdyż wartość zamówienia nie przekracza 14 000 euro i nie jest udzielane w częściach.

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia wdrożenia platformy komunikacyjnej poprzez zapewnienie możliwości dwukierunkowej wymiany danych dotyczących beneficjentów obszary rynku pracy i pomocy społecznej na poziomie lokalnym ( powiat oławski) drogą elektroniczną pomiędzy powiatowymi urzędami pracy a jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej i jednostkami organizacyjnymi obsługującymi świadczenia rodzinne realizującymi zadania na podstawie ustawy lub odrębnych przepisów, w zakresie niezbędnym do realizacji tych zadań zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej Departamentu Informatyki.

2. Kod CPV 48211000 – 0 - Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform

3. Szczegółowe informacje o przedmiocie zamówienia znajdują się w załączniku Nr 2.

4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla pracowników obsługujących platformę oraz zapewni nadzór autorski.

5. Zamawiający wymaga, aby platforma nie funkcjonowała w oparciu o usługę SaaS.

6. Liczba jednostek, z którymi PUP w Oławie planuje podpisać umowy o udostępnienie danych osobowych w zakresie dwukierunkowej wymiany danych beneficjentów:

• organizacyjnych pomocy społecznej – 4

• obsługujących świadczenia rodzinne – 4

7. Systemy informatycznie w poszczególnych jednostkach:

•    Powiatowy Urząd Pracy w Oławie posiada system informatyczny ( autorstwa SYGNITY  S.A. z siedzibą  w Warszawie), 
• Ośrodki Pomocy Społecznej posiadają oprogramowania składające się m. in. z takich modułów jak: świadczenia rodzinne, Fundusz Alimentacyjny, stypendia szkolne, opieka ( system POMOST i SR/FA autorstwa SYGNITY S.A. z siedzibą w Warszawie oraz system HELIOS autorstwa INFO-R ).

Termin wykonania zamówienia

Zgodnie z wytycznymi MPiPS wdrożenie platformy komunikacyjnej oraz przeszkolenie użytkowników końcowych powinno zakończyć się do dnia 29 listopada 2013r., a odbiór i uregulowanie należności za prace wykonane w ramach umowy do dnia 13 grudnia 2013r.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Pan Maciej Pabich – informatyk Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie

tel. 71/ 31 39 035 wewn. 44, faks. 71/ 31 39 033

e-mail: admin@pup-olawa.pl

Opis sposobu przygotowania oferty.

Zainteresowane podmioty składają formularz ofertowy – załącznik Nr 1 do dnia 03.10.2013r. w formie elektronicznej, faksu lub pisemnej na adres:

Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

ul. 3 Maja 1, 55 – 200 Oława

z dopiskiem: „ Oferta na usługę przeprowadzenia wdrożenia platformy komunikacyjnej”.

Wybór Wykonawcy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość swobodnego wyboru Wykonawcy, z którym rozpocznie negocjacje o udzielenie zamówienia.

2. Przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy Zamawiający będzie w szczególności ocenia:

• doświadczenie Wykonawcy, który zrealizował usługę o charakterze przedmiotu zamówienia lub w zakresie jednokierunkowej wymiany danych beneficjentów pod potrzeby urzędów pracy,

• dostosowanie zakresu prac do wytycznych MPiPS,

• cenę.

3. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana, będzie poinformowany pisemnie o podjętej decyzji.

4. Wykonawca dołączy do oferty własny wzór umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w projekcie umowy dostarczonym przez Wykonawcę po obustronnej akceptacji postanowień.

5. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa po zatwierdzeniu przez MPiPS wniosku o przyznanie dodatkowych środków Funduszu Pracy z rezerwy Ministra Pracy i Polityki Społecznej na finansowanie innych fakultatywnych zadań.

                                                                                              Dyrektor

                                                                                Powiatowego Urzędu Pracy

                                                                                              w Oławie

                                                                               mgr  inż Ryszard Kosowicki

Załączniki:

• Formularz ofertowy

• Wytyczne MPiPS DI dotyczące funkcjonalności platformy komunikacyjnej umożliwiającej wymianę danych o wspólnych beneficjentach powiatowych urzędów pracy, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i jednostek organizacyjnych obsługujących świadczenia rodzinne oraz modele wdrożeń.